如何讓服裝店商家與供應商解決“欠款爭議”

2018-08-09 來源：店易點擊：

　　面對繁復的日常管理工作，企業(yè)一定還會遇到更多棘手的問題，但有問題就一定有解決辦法，管理者需要積極應對，選擇正確的解決方式來有效規(guī)避損失。針對欠款爭議產(chǎn)生的根源，只要對癥下藥，就能減少爭議，與供應商和睦相處。與其為了一點錢就起爭執(zhí)，不如大家坐下來好好談談下一步該如何合作。
如何讓服裝店商家與供應商解決“欠款爭議”

　　商品數(shù)量或價格錯記、漏記，金額對不上

　　業(yè)務員采購商品時，遇到類似商品時很容易混淆，本來需要采購10個型號為XYZ123的手機，采購成本是5000元，結果業(yè)務員晃眼看錯了，采購了型號為XZY123的手機，其實際采購價格是4000元，供應商根據(jù)原訂單卻記錄的是5000元的價格，業(yè)務員記錄的是4000元的價格，導致商品采購錯誤，賬目也對不上。

　　紙質(zhì)單據(jù)容易丟失，經(jīng)常找不到

　　人工記賬容易記錯不說，紙質(zhì)的記錄憑證也容易掉。供應商根據(jù)采購商品的訂單開具欠款單據(jù)，業(yè)務員把訂單和單據(jù)作為欠款憑證交給公司財務來錄入。但是采購訂單一多，業(yè)務人員就需要保存不同訂單的欠款單據(jù)，在采購業(yè)務中很容易把紙質(zhì)單據(jù)弄丟，單據(jù)一旦丟了，企業(yè)財務就失去了欠款憑證，沒辦法記賬只好問供應商，明明20000的欠款硬是被供應商說成25000元，長此以往，企業(yè)還不被供應商牽著鼻子走。

　　交易明細記錄不清楚，供應商不認賬

　　就算企業(yè)有嚴格的業(yè)務制度，專人管理欠款記錄和單據(jù)，但是人工記錄仍然存在漏洞。以服裝行業(yè)為例，企業(yè)采購時收入了80條黃色裙子，單價是50元一條，銷售時發(fā)現(xiàn)紅色的更好賣，于是跟供應商申請換貨10條，而紅色的裙子單價只需要40元。供應商發(fā)貨后庫存沒有記錄換貨明細，企業(yè)明明是換貨，結果被供應商當成增加進貨，硬要多收400元，而企業(yè)又拿不出詳細的換貨明細記錄，有嘴也說不清。

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