





1、 預(yù)付
訂貨時(shí)向供應(yīng)商預(yù)付金額,當(dāng)把該項(xiàng)目打勾(‘√’)時(shí),在“預(yù)付金額”輸入預(yù)付的金額,并選擇預(yù)付的結(jié)算帳戶。
審核后系統(tǒng)將自動(dòng)生成一張“進(jìn)貨付款單”,付款類型是“預(yù)付款”,備注將注明是有‘進(jìn)貨訂單的預(yù)付生成’,金額為所輸入的預(yù)付金額。同時(shí)該供應(yīng)商的預(yù)付金額增加,所選擇的結(jié)算帳戶金額減少。如此可以您可以省去開(kāi)進(jìn)貨預(yù)付的麻煩,操作更為簡(jiǎn)便。
2、 清貨
若您即時(shí)采購(gòu)收貨而沒(méi)有向供應(yīng)商預(yù)先訂貨即:貨已經(jīng)來(lái)了而沒(méi)有訂貨,則您可以選擇該項(xiàng)把該項(xiàng)打勾(‘√’)。
審核時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)生成一張 “采購(gòu)入庫(kù)單”,該“采購(gòu)入庫(kù)單”數(shù)量與金額都根據(jù)此模塊商品的數(shù)量與金額自動(dòng)生成,并產(chǎn)生供應(yīng)商的應(yīng)付款。如此倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)收到貨了(但款未付,付款時(shí)還需開(kāi)采購(gòu)付款單),庫(kù)存數(shù)量自動(dòng)增加。 您可以省去開(kāi)【采購(gòu)入庫(kù)單】的麻煩,操 作更為簡(jiǎn)易。
3、貨款結(jié)清
若您現(xiàn)款采購(gòu)收貨而沒(méi)有預(yù)先訂貨即:貨已經(jīng)來(lái)了且款已付而沒(méi)有訂貨,則您可以選擇該項(xiàng)把該項(xiàng)目打勾(‘√’)。
審核時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)生成一張 “采購(gòu)入庫(kù)單”,該“采購(gòu)入庫(kù)單”數(shù)量與金額都根據(jù)此模塊商品的數(shù)量與金額自動(dòng)生成,同時(shí)還生成一張“采購(gòu)付款單”,付款類型是“應(yīng)付款”,備注將注明是由‘進(jìn)貨訂單的貨款結(jié)清生成’,付款金額為本進(jìn)貨訂單金額,并且?guī)齑鏀?shù)量自動(dòng)增加、所選結(jié)算帳戶的金額將減少。如此您可以省去開(kāi)【采購(gòu)入庫(kù)單】與【采購(gòu)付款單】的麻煩,操作更為簡(jiǎn)易。
4、 訂貨倉(cāng)庫(kù)
當(dāng)您的進(jìn)貨訂單只作為簡(jiǎn)單訂單使用時(shí),訂貨倉(cāng)庫(kù)非必選,您可以在采購(gòu)出庫(kù)時(shí)選擇。當(dāng)您的訂單選擇“貨清”或“貨款結(jié)清”時(shí)則必須選擇倉(cāng)庫(kù)。
5、單據(jù)審核
如果沒(méi)有選擇“預(yù)付”、“貨清”、“貨款結(jié)清”則可以【采購(gòu)入庫(kù)單】的訂單引用商品入庫(kù)。同時(shí)審核過(guò)的采購(gòu)訂單可以作為采購(gòu)?fù)嘶貑蔚囊谩?/p>
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